会社を円満退職するための最適な退職理由と手続き方法
会社を自己都合退職で退職予定の場合、なるべく円満に会社を退職したいものです。
これまでお世話になった会社であればあるほど、退職手続きの方法や職場に伝える退職理由は大切な物になります。
今回このページでは円満に会社を退職するための退職理由の伝え方と手続き方法をご紹介していきたいと思います！
会社を円満に退職するために必要なのは退職理由や手続きを取る順番になります。
早速ですが、これから円満退職するための具体的な手順についてお伝えしていきたいと思います。
まず最初の退職手続きとして『職場の上司に退職の意志を伝える』事から始まります。
会社を円満退職するために1番欠かせないキーワードが『上司』になります。
あなたが退職する時も、書類や返却物の手続きをしてくれるのは上司になります。
どのようにこれから退職の手続きを社内で取っていけば良いか？
円満になるように指示できるのも上司になります。
まず退職の手続きを実際に進める場合は上司に退職の意志と正直な退職理由を伝えてみましょう。
会社を円満な退職で終えたいと望んでいる場合、基本的に協力するのも上司の役目になる事を上司は理解しているでしょう。
円満退職するなら退職理由は上司に伝える時と手続きの時で伝え方を変えます。
会社を円満退職したい場合は「お世話になりました。」という感謝の気持ちが大切です。
ビジネスは思っている程その気持ちが相手に伝わります。
退職手続き中、退職願などの書面では『一身上の都合』という一言に集約されても構いませんが、上司に退職理由を伝える場合は『一身上の都合』と言わない方が良いでしょう。
相手に仕方のない退職と思われるように理由をしっかり伝える必要があります。
そうする事で会社を円満に退職する事が出来ます。
退職の意志を伝える時期は遅くても1か月前以上を心がけてみましょう！
会社の職場では毎日仕事が行われています。
退職する場合、新しい転機を迎えている事から気が逸れてしまいそうですが、職場は忙しい物です。
急に辞めると言ってしまえば簡単なようにも見えますがそうなると上司だけでなく、職場にも悪影響を及ぼします。
円満退職を望んでいる場合、上司に1か月以上前に退職意志を伝えて職場の関係者にもなるべく早く伝えるべきでしょう。
まずは上司に1か月以上前に伝え、退職日は相談して決められる余裕を見せるようにしましょう。
そうする事で上司や職場にも迷惑を掛けないように早く言った気遣いが伝わりやすくなります。
手間だと思っても円満退職のため必ず早めに退職の意志を伝えるようにしておきましょう。
円満退職の場合、退職の手続きでは『一身上の都合』を退職理由に使用します。
退職の意志を伝え、上司と職場からOKを貰った後は『退職願』を提出する機会が訪れるかもしれません。
この手続きは会社によって様々なため一概に正しいと言える手続き方法はありませんが、
退職願を提出する場合は『添え状』も一緒に添えて提出する事で気持ちが伝わります。
退職願の中に記載する退職理由は円満退職をしたい場合は『一身上の都合』のみ使用するようにしましょう。
退職願の書き方やwordテンプレートは専用ページで掲載していますので確認してみて下さい。
きっちりとした手続きを実行するためにも退職関連の書類はしっかりと作成手順を確認しておきましょう。
スムーズな円満退職を実現する気遣いで、退職後必要になる書類を発行申請しておく。
ここまでくれば上司と職場の了承も得て、退職願もきちっと提出できます。
残りは退職時や退職後になるべく会社が迷惑にならないように雇用保険被保険者証や社会保険、健康保険の資格喪失証明書を発行申請する必要があります。
又、年金手帳なども預けている場合返却してもらう必要があります。
このような返却物は会社が退職の手続き時に見落とす可能性もあるため予め発行申請する気遣いが必要になります。
先に言っておく事で会社も返却物に目が届きます。言わないと発行してもらえない書類もあるため、最低でも必ず健康保険関連と年金手帳は忘れず手続きをしておきましょう。
又、退職後に失業保険を受給したい場合は離職票も必ず必要になる事を伝えておきましょう。
ここまで会社を円満退職するためにこれまでの感謝の気持ちを表す退職理由の伝え方や手続き中の気遣い方を中心にご案内してきました。
ここまでしっかり退職の手続きを行えると上司や職場も喜んで退職を迎え入れてくれるでしょう。
円満退職のために必ず手続きの最初の段階から意識的に会社を気遣う事が大切です。
しっかりと退職日に余裕を持って相談すれば気持ちは必ず伝わるはずです。
大変だと思いますが頑張って退職手続きを済ませて円満退職を成功させて下さいね。ニコWW
