退職の挨拶メールを社内に送るタイミング
退職の挨拶メールを送るタイミングで最適なタイミングとはいつになると思いますか？
私の場合退職の挨拶メールを社内に送るタイミングについて考えてみた時に仕事終わり間際のタイミングが1番良いのではないかと思います。
終わり間際のタイミングを推奨する理由は以下の通りです。
- 仕事間際なので皆終業の事を考えている可能性が高い
- 仕事終わりなので集中力が散漫している
- 仕事終わり際なので退職挨拶メールを社内に送信する事で『最後の日なんだ』と社内の人に認識させる事が出来る
以上が退職の挨拶メールを仕事終わり際に社内に送信した方が良いと思う理由になります。
しかし皆さん、
それぞれ職場の状況などにも違いがありますので、一概に仕事終わり際のタイミングが良いとは限りません。
どのようなタイミングが1番退職の挨拶メールを送るのに相応しいタイミングなのか状況別に考慮してみましょう。
退職挨拶のメールを社内に送るタイミング 仕事始めに送る場合には？
仕事始めのメールタイミングには下記のような長所の特徴があります。
タイミングとして仕事始め1発目なので仕事始めに『○○さんは今日で最後か』と予め知らせる事が出来ます。
日頃お世話になった事やその日の仕事中の話しのネタ、逆にお世話していた時のお礼を言われるなど様々な事が仕事最後の日に起きるかもしれません。
このようなメリットが仕事始めに送るタイミングとしては、
メールを社内に送信するタイミングのメリットになりますので仕事中に変化をみたい場合などには最初に退職の挨拶メールを送信しても良いと思います。
デメリットとしては、あまり口数が少ない職場などでは最初に退職の挨拶メールを送信すると終わった頃には辞める事自体を忘れられている場合がありますのでアピールが必要になる場合があるでしょう。
ランチ前に退職の挨拶メールを社内に送信するタイミング
ランチ前に退職の挨拶メールを送信するタイミングを取ると下記のようなメリットがあると思います。
- ランチ中に今までの仕事話しで盛り上がれる
ランチ前に退職の挨拶メールを送信しておくとランチ中に仕事話しなどで盛り上がれるかもしれません。
どちらにしろ今日で仕事は終わりなので今までの事を気兼ねなく話す事も出来ます。
思い出話しや上司の事、飲み会に行った事など色々な話しで最後のランチを過ごしましょう。
仕事終わりに退職の挨拶メールを送信するタイミングを取る場合
退職の挨拶メールを仕事終わり際に社内に送信する場合には上記で挙げたように認識させやすく忘れられないメリットがあるでしょう。
このように仕事終わり際に退職の挨拶メールを送信する事で基本的には必ず伝わるはずです。
しかし、デメリットとして終業時間がバラバラの職場であったりした場合には仕事終わり際に退職の挨拶メールを社内に送信しても終わり際でない人もいるため最後に全員に伝える事が出来なくなってしまうでしょう。
そうすると仕事終わり際にメールを送るタイミングとして最適な職場は皆同じ時間に終業する職場という事になります。
同じ時間に終業する場合には間違いなくタイミングとして効果が揃うタイミングになりますので、
退職の挨拶メールを終業間際に送信する場合には終業時間が揃っている職場にしましょう。
そうすると退職の挨拶メールを送る最適なタイミングを取れるはずです。
退職の挨拶メールを社内に業務中に送信するタイミング
退職の挨拶メールを業務中に送るタイミングとしては下記のようなメリットがあります。
仕事の引き継ぎなどがあった場合の完了報告のタイミングに合っている。
忙しい職場で話す暇が無いような時には業務中の方が伝わりやすい
仕事中に退職の事を話す理由になる
様々なメリットがあります。
色々なメールを送るタイミングを紹介しましたが、
メールを送るタイミングとして、1番何が良いのかは自分で選択する方が最適でしょう。
上記のようにメールを送信する各タイミングでメリット?デメリットがそれぞれありますのでタイミングについてはそれを参考にしながら退職の挨拶メールを送るタイミングを決定しましょう。
