退職の挨拶メールを社内で受信した場合の返信,返事

退職する先輩や上司から退職する旨を伝えるメールを受信した場合には、すぐに返信した方が良いでしょう。

オフィスなどで仕事をしている場合などにはメールを受信しても、
仕事が他に溜まっていればすぐには返信しないことが多いのではないでしょうか?返信する事をうっかり忘れては元も子もありません。

そんな時に退職の挨拶メールが届いた場合には他のメールとは訳が違うので他の仕事は一旦止めて退職の挨拶の本文に対して返信文を考える方が先になります。

退職する人がお世話になった人なのか?
それともただの職場の同僚なのか?
で返信文も変えた方がより良い返信文になるでしょう。

又、その作成した返信文は退職の挨拶メールを受信する度に考えても別に問題はないのですが、
テンプレでメモ帳か何かに保存しておく事で次に退職する人から退職の挨拶メールを受け取った場合に使用することができるから便利です。
1度作った返信文を退職の挨拶メール返信用として穴埋め形式などで保存して、挨拶メールを受信した時の最適な言葉を当てはめてみましょう。

退職の挨拶メールは最後のやりとりにもなるのでなるべく丁寧な形で返信すると問題なく挨拶を終える事ができるでしょう。

退職の挨拶メールの内容で返信文を作成する

退職の挨拶をメールで受け取った場合にはその本文に書いてある事に対応しながら返信文を考えてみましょう。

送信者は退職者でもあることから予め退職の挨拶メールの内容を作り込んでいる可能性が高いです。
そのため、
どのような関係性であったとしても退職の挨拶メールが届いたという事は仕事相手として信頼されている証拠でもあります。
返信する内容は相手がしっかりと書いた退職の挨拶メール本文に対して自分の言葉を使いながら返信することで退職の挨拶メールの御礼にもなるでしょう。

退職者が上司であった場合の返事

退職者が上司であり、
その上司から退職の挨拶メールを受信した場合には光栄な事です。
上司は少なからず退職の挨拶メールを送った相手のことを信頼しているはずですし、
上司の上に上司がいる場合にはあなたの事を引き継ぎで報告している可能性もあるはずです。

そのような場合にはよっぽど仲が良いなどの例外を除いては絶対に失礼にならないような丁寧語を誤りなく使用した挨拶文を作成しましょう。
正確な丁寧語を使用する事で上司の癇に障ることもなくなります。
自分の言葉を使った場合には残念ながら独自の癖が出てしまうためメールを返信する場合に好感を生む事ができない可能性があります。
上司であるという事は当たり前ですが自分よりも年齢が高い可能性の方が高いはずです。

この場合には昔から通じる丁寧語をしっかりと使用する事で、
年齢が高い上司に対しても丁寧な返信文が印象良く伝わりますし、
年齢がそんなに行っていなくて退職する場合にも見れば丁寧な返信メールである事が伝わりますので印象悪く思われる危険性はかなり低くなります。

退職の挨拶メールを上司から受信した場合には必ず丁寧な言葉を使用して退職の挨拶に対して返信文を送信しましょう。

上司の退職後にはポストが空くので何らかの出世があるかもしれません。

なぜなら忘れてはいけないのは上司は全ての職場の人間に退職の挨拶メールを送信するわけではないからです。

上司から退職の挨拶メールを受信したのであれば仕事に対して自信を持って取り組みましょう。
きっと良い結果が待っている事でしょう。

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