退職願の理由の書き方

退職願を作成する場合には退職する理由についても記入しなければいけません。

退職願を作成する場合の理由の書き方について理由別に一覧を作成してみました。

退職願の理由の書き方がわからない場合には下記一覧を参考に退職願の理由を作成してみて下さい。

退職願の理由の書き方のコツとしては具体的に書く書き方よりも形式的に書く書き方が一般的です。

退職願を作成する場合の参考にしてみて下さい。

退職願に理由別 書き方一覧

退職願に書く理由の書き方一覧になります。
退職願を書く際の参考にしてみて下さい。

一身上の都合

  • 結婚
  • 転職
  • 両親の介護
  • 病気
  • 家業を継ぐ

などは全て退職願に『一身上の都合により』と書く書き方をします。

この理由は主に自分側から起因になる全ての理由に該当します。

退職願の理由は大きく分けて2つ。

自分都合か?

会社都合か?

しかありません。

会社都合、契約期間の終了など

  • リストラ
  • 退職勧奨
  • 人員調整
  • 雇用契約の非更新
  • 希望退職

などは全て会社都合での退職になりますので退職願の理由の書き方も変わってきます。

リストラや退職勧奨、人員調整などは会社側が経営の再建に取り掛かかり人を減らさなければいけないために退職する場合実行されます。

そのため自分から辞めたくて辞めるわけではないので自分都合ではなく会社都合になります。
その時には退職願の理由を書く場所に
『雇用契約の終了に伴い』や
『貴社、人員調整(退職勧奨)に応じ』などと記入するようにします。

希望退職の場合には会社の希望退職募集に応募して辞める事になりますので、
『希望退職により』や
『希望退職に伴い』と書く書き方になります。

このように退職願の理由の書き方は主に2種類、自分都合か会社都合かで分かれる事が理解出来たのではないかと思います。

退職願の理由の書き方 位置

退職願

平成◯年◯月◯日
株式会社 理由の書き方
代表取締役社長 ◯◯(社長名)

この度、一身上の都合により来たる平成◯◯年◯月◯日をもちまして

退職いたしたく、 ここにお願い申し上げます

以 上

退職願部理由の書き方課

自分の名前 印

退職願の理由は緑文字部分に上記で紹介した書き方で記入します。

退職願の本文、
『この度、一身上の都合により来たる平成◯◯年』の
一身上の都合により】の部分ですね。

この部分に会社都合であれば契約期間の終了に伴いや貴社、人員調整に応じなどと記入する書き方が退職願の理由の書き方になります。

退職願の理由 体調不良

退職願の理由は体調不良などで退職する場合でも上記でお伝えしたように一身上の都合になります。

このように退職願は自分都合で会社を辞める場合はほとんど一身上の都合になりますので、退職願を書く場合に一身上の都合と理由を書く事になります。

体調不良で職場にいけない場合には退職願や退職届を郵送で送る方法もありますのでそちらを参考にしてみて下さい。

》退職願や退職届を郵送で送る方法《

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