エクセルの関数が苦手ならクラウドサービスを導入しましょう。
事務でのデータ処理や表の作成をエクセルでしている場合に複雑な関数などを使用する機会があるかもしれません。
エクセルでif関数を使ったりしていると関数の組み間違えでエラー#になったりすることはありませんか？
そのような時にはエクセルの関数を使用するのではなく、
クラウドサービスのsaasを使用する事で解決する事ができるかもしれません。
クラウドサービスを導入すればある程度豊富にクラウドサービスのソフトウェアが揃っているので、
自分がいつもやっているデータ処理に対応できるような処理機能を持ったSaasサービスを導入する事で簡単に面倒で手間のかかる関数も組まなくて済まなくなります。
実際エクセルを使っていて関数などを組んでエラーになって治らない時にはその組んでいる間で計算した方が早いと思うことはないのでしょうか？
私にはそのような記憶しかありません。泣
クラウドサービスの導入に成功するといつもしなければいけない処理をエクセルでわざわざ組む必要はなくなります。
さらに新しく更新した最新のデータはクラウドサービスの内容に含まれているクラウドストレージサービスを使用する事でデータはクラウドサーバーに保存する事ができるようになるので、
パソコン内に保存する必要もなくなりパソコンも中身が軽くなります。
全てにおいて古いエクセルより機能は優れています。
そこで今回はエクセルの関数エラーを解決するためのクラウドサービスの選び方について見出しを作成したいと思います。
クラウドサービスで処理できる仕事内容
- 表作成
- 給与計算などの経理
- 勤怠管理などの人事
- 支出などの帳簿
表作成
表作成はクラウドサービスの中でも特に多くのサービスが存在しています。
しかし、サービスの中にはエクセルを無料で使えるクラウドサービスもあるので、
上記のように関数エラーばかり出てエクセルを使いたくない場合には
クラウドサービス提供会社が
出しているエクセル以外の表作成サービスを使用しましょう。
IBMなどは自社のSaasなども豊富に揃えているので1度確認してみた方が良いでしょう。
給与計算などの経理
給与計算や在庫の管理などの処理を行うことのできるクラウドサービスは各社で様々です。
どこの会社もオリジナルにクラウドサービスを提供していますので、
1度機能面やコスト面を比較してから導入する事をおすすめします。
勤怠管理などの人事ソフト
勤怠管理として従業員などの勤務時間や給与明細などを作成するためのクラウドサービスも用意されています。
いつも勤怠の打ち込みや給与明細の作成をエクセルでやっていて面倒だった場合にはこのようなサービスを導入する事でエクセルの関数を組まなくてよくなり時間も節約できます。
支出などの帳簿
支払い金額や原価、売上金などの
計算をエクセルでやっていて
違う処理が毎回のように必要になる場合には、
関数を組み直す手間も無くせるため大変便利です。
毎回の違う支出や収入で苦労している場合には導入のチャンスです。
同じような機能が付属しているクラウドサービスを導入してみましょう。
このクラウドサービスで処理できる仕事内容には特徴があります。
自分の仕事で最適なツールをクラウドサービスの中で使用してください。
上記のように基本的な事務処理関係の仕事に関わるソフトウェアや
アプリケーションは、
クラウドサービスを提供している会社でも対応済みのサービスを用意している会社と用意していない会社で分かれています。
また、IBMなどではサポートの充実、導入実績が多数あることからも自分の業務に適した処理ソフトなどを構築できるかもしれません。
上記でご紹介した基本的な事務処理に加えて難しい処理機能を兼ね備えたアプリケーションを
独自にカスタムして組んでもらう事も出来るかもしれません。
1度興味があるのであれば、
日常業務に対応しているクラウドサービス提供会社にお問い合わせを推奨します。
