経理処理システムの初期費用を抑えるSaasクラウドサービス
経理処理をシステム化する場合には様々なソフトウェアやアプリケーションが必要になります。
さらにその経理処理システムを複数で管理、運用するのであればソフトウェアを導入する前に様々なサービスと比較して導入を検討してみましょう。
その中の一つがクラウドサービスのSaasというサービスになります。
クラウドサービスのSaasはクラウドサービスの中でもソフトウェアやアプリケーションを複数取り揃えています。
その中でも従業員が使った交通費などの経費をまとめるアプリケーションや原価や仕入れ値、売値などを入力して一括管理の出来るソフトウェアや従業員の勤務時間の管理までできるアプリケーションが存在します。
このクラウドサービスとは元々はクラウドサーバーにデータを保存しているため、パソコン内にデータを保存しておく必要がないため、
パソコン内には日々の日常業務のデータは溜まっていかないようになっています。
クラウドサービスはクラウドサービスを提供している会社のクラウドサーバーに全てデータが保存されていくサービスです。
そのためクラウドサービスを使用する場合には
パソコンのハードディスク
(データが保存されている場所)が
もし壊れたとしても今まで使ったデータは大丈夫です。
もしクラウドサービスを導入する予定なら必ずどのようなアプリケーションが用意されているのか知ることが大切です。
各会社には、
クラウドサービスの中でもSaasに関してはアプリケーションやソフトウェアを使用するため各社ごとにアプリケーションやソフトウェアも違ってきます。
上記のような経理に関連する
Saasアプリケーションが用意されているクラウドサービス提供会社や会議やワークフローなど社内でのコミュニケーションに関連するプログラムを用意しているクラウドサービス提供会社など色々あります。
そのため、自分の仕事ではどのような分野のアプリケーションやソフトウェアが向いているのか確認する事で最適なクラウドサービスSaasを導入する事が出来るのでしょう。
経理関連の業務はカテゴリーで管理しよう。
上記ではさっとクラウドサービスのsaasについてご紹介しましたが、
ここではクラウドサービスのSaasの管理方法について簡単におさらいしたいと思います。
青色申告や会社法に対応した決算書を作るアプリケーションや確定申告に関連するアプリケーションなど、
ナビゲーション機能も付いているアプリケーションもSaasサービスの中には存在します。
ですので他の経理処理ソフトウェアとは使うタイミングが違うアプリケーションは別にカテゴリー分けをする事で
日常業務でよく使うアプリケーションと決算期や月末締めの時にしか扱わないソフトウェアでカテゴリー分けをする事で、
シンプルでわかりやすSaasサービスの管理ができるようになります。
何か仕入れる仕事の経理をしているのであれば、
仕入れ値や支払額を入力するアプリケーションは日常業務で良く使う事になるので、
日常業務カテゴリーの中に管理する。
確定申告や毎月の会社員給料関連のアプリケーションやソフトウェアは
- 月次カテゴリー
- 年次カテゴリー
に保管して使用する。
上記のようにしっかりとカテゴリー分けをする事でクラウドサービスのsaasに含まれている多数の機能を持ったアプリケーションを十分に使いこなす事ができます。
また、スケジュールやTODOリストソフトが付いているクラウドサービスのsaasも多いのでそれを使って、
この日はこのアプリケーションを使用する予定などを記載しておく事で対応できる経理業務の増加につながります。
データもクラウドサービスの中にあるクラウドサーバーに保存されていくのでパソコンの容量も不要です。
クラウドサービスのSaasを十二分に生かすためにもカテゴリー分けをしっかりして、
多数のSaasアプリケーションをしっかりと運用?管理していきましょう。
