退職メッセージの言葉遣い

退職メッセージは職場や同僚の人が退職する時にみんなでメッセージカードなどに寄せ書きしたりすることもあると思います。
又は個人的に仕事上で関係が深い場合には個別にメールや今までお世話になった気持ちを退職祝いのプレゼントなどと一緒にメッセージカードを渡すこともあるでしょう。

そのような時のためにまず最初に気をつけなければいけないことは何よりも言葉遣いです。

最後にメッセージとしてカードに書いたり、手紙にしたりする場合には退職した後も形に残る物になります。

そのため言葉遣いを間違えて書いてしまうと失礼に値してしまったり、
退職者とある距離感を間違ったような退職メッセージを書いてしまうことを避けなければいけません。
そこで今回は退職者とメッセージを書く人の関係性に注目してメッセージを書く時の注意点についてご紹介します。

退職者が上司でメッセージを贈る場合

退職者が自分の上司である場合、失礼な言葉遣いには十分気を付けなければなりません。

あえて丁寧語を使おうと意識することで、失礼な言葉遣いを書かずに済みます。
自分達の間では別に失礼じゃないけど上司からみると失礼に感じる可能性のある言葉がメッセージの中に入っていないのかかくにんしましょう。

上記で出てきた『失礼じゃないけど』
は言葉遣いとして間違っているので忘れないようにしましょう。

退職者が同僚でメッセージを贈る場合

退職者が同僚の場合にメッセージを書くならどのような仲であったか思い出してみましょう。
理由がなんであれ退職者は都合があり退職するはずです。

今まで仲良く付き合っていたのであれば別にどのようなメッセージの書き方をしたとしても
何も問題ないのかもしれませんが、あまり仕事でも絡むことがなかったりした時にはあなたの事をあまり知らない退職者なので形式立てた挨拶文を書くだけで十分でしょう。
又あまり知らない人が退職する場合にメッセージを送らなければいけない場合にはなぜ退職するか？理由を周りの人にでも聞いて書いても問題ないようであればメッセージの中に一言添えるだけでも気持ちが入っているメッセージになるはずです。
一言メッセージを添える場合には自分の言葉でメッセージを作成することが大切です。

退職者が部下でメッセージを贈る場合

退職者が部下でメッセージを送る場合もあるかもしれません。
そんな時にはこれから新しい仕事にも再就職するはずなので励ましの言葉などをメッセージとして退職する部下に書いても問題ないでしょう。
又、何か別の理由で部下が退職者になってしまった場合にはその理由があまり気損なう事でなければその事について退職メッセージを書いても問題ないとは思いますが、
少しでも触れてしまう場合には気まずくなってしまうので頑張れの言葉をメッセージとして扱う方が良いでしょう。

以上3パターンの退職者との間柄によって書くメッセージを変えることについて掲載しました。

退職者も定年退職以外は何か別の理由がありますのでその事を知っているか知らないかで退職メッセージの内容を変える方が安全に見送ることができます。