家計簿クラウドで管理する場合のメリットと注意点
目次(もくじ)
家計簿クラウドを使用する場合には家計簿ソフトや家計簿アプリに比べると端末のハードディスク容量上とても便利です。
家計簿クラウドの場合はクラウド会社のシステムがデータを管理するため
こちらのスマホやパソコンに負担が来ることはありません。
アプリや家計簿ソフトは自分のスマホなどに保存されていくため家計簿クラウドとは違い容量に負担が来るかもしれません。
いっばい家計簿をつけることになる場合には家計簿をクラウドで使用する方が良いでしょう。
長期間の家計簿管理に適しているのが家計簿クラウドですね。
家計簿クラウドの具体的なメリット
- 家計簿クラウドを使用すると共有できる
家計簿クラウドを使用すると家族や恋人などで一緒に管理することもできるようになります。
スマホアプリや家計簿ソフトでは自分の機械の中に家計簿データが蓄積されていくため、
他の人が見る場合には
記録を付けている自分の端末を貸さなくなればいけません。
しかし、家計簿クラウドを使用するとインターネット環境とID•パスワードが揃うのであれば、どこからでも使用することができるようになります。
家計簿クラウドはサーバーに家計簿データが蓄積されていくため、
ページにログインできれば誰でも家計簿を観れることになります。
家計簿を共有したかったり、みんなの分を管理したかった場合には家計簿クラウドを使用することで、とても便利になります。
家計簿クラウドは別に家計簿以外でも軽い帳簿として、経費コストの確認でクラウド共有できます。
家計簿クラウドを使用する場合には皆が見ることができる分、
ログインIDとパスワードだけはしっかり管理していきましょう！
- 家計簿クラウドは旅先でPCがなくても支出を記録できる。
家計簿クラウドを使用するならインターネット環境とIDとパスワードがあればどこからでも使用することができますので、
旅行の支出や出張での支出など出先で忘れない内に家計簿を付けておきたいと思った時にも家計簿クラウドは向いています。
自分の端末を持っていかなくても、
ネット環境だけでアクセスすることができます。
仕事で使用したり、
何か買って忘れない内にスマホからログインして家計簿クラウドをつけたりすることもできるのでとても便利です。
家計簿クラウドを使用する時の注意点
家計簿はクラウドでも出ていますし、スマホアプリや家計簿ソフトなど
多様な種類型式で配信されています。
家計簿をクラウドで管理する場合には他の型式の家計簿アプリやソフトと比較しなければいけません。
一見機能は違うように見えますが基本的に家計簿クラウドも家計簿アプリやソフトと同じような機能は持っています。
家計簿をクラウドで管理する場合にはクラウドの特徴として、記入する家計簿データがネット上に記録されていくことになります。
その分先ほども家計簿クラウドのメリットでお伝えしたように自分のパソコンやスマホには容量的な負担は家計簿アプリやソフトと比べてなくなりますが、
家計簿以外の目的でもクラウドを使用する場合には情報漏れに注意しなければなりません。
家計簿をクラウドで使用する場合にはしっかりと自分のIDとパスワードを管理することが大切です。
せっかく一生懸命家計簿をクラウドに記録していたのにも関わらず見れなくなってしまえば今までの記録が水の泡になってしまいます。
家計簿をクラウドでつける時には情報漏れに注意しよう。
家計簿をクラウドでつける場合はクラウドのシステム上、家計簿クラウドページを管理している会社のサーバーに家計簿使用者のデータがあります。
自分のデータをクラウド会社に預けている状態です。
そのため、当たり前ですがデータを預けているため、
クラウド会社のサーバーに何かトラブルがあれば
今までつけた家計簿を見れなくなるというリスクも存在します。
アプリや家計簿ソフトは自分の端末にデータが保存されていくため、
携帯やパソコンが壊れない限りデータが消えることはほぼありません。(注：中にはスマホアプリだと思ってダウンロードしてみたらデータ保存形式がクラウドと同じである場合などもあります。)
しかし、家計簿アプリや家計簿ソフトはデータが蓄積していくため長い間使用すると家計簿データで機械の容量がいっぱいになってしまうかもしれません。
家計簿クラウドか家計簿アプリやソフトのどちらが良いかは決めれませんが、
家計簿をクラウドでつける場合には、
クラウドの特性上
セキュリティ、サーバーリスクに気をつけておかなければなりません。
その代わりに家計簿データを長い間つけ続けたとしても自分のスマホやPCにはハードディスク容量の負担がゼロで済むので
家計簿クラウドを使用する場合にはスッキリ端末を使用できます。
容量がなくなって家計簿を付けることができないなどのトラブルは避けることができますし、余程のことがない限りクラウドを管理している会社のサーバーがトラブルを起こすこともありません。
